Impuls trakasseriformulär:
Trakasseriformuläret är till för dig som upplever att du blivit orättvist behandlad, utsatt för någon som helst form av trakasserier och/eller våld under ett av Impuls rf:s evenemang.
Om du har varit med om trakasserier, osakligt beteende eller känt dig otrygg på ett av våra evenemang eller i våra utrymmen, ex. kafferummet, kan du bland annat kontakta oss via det här formuläret. Om du lämnar ditt namn kommer vi vara i kontakt med dig för att reda ut vad som hänt och för att diskutera ytterligare åtgärder. Impuls rf har ännu inte tillåtelse att dela ut varningar eller portförbud, men vi kommer ändå att kontakta gärningspersonen/-personerna, se till att den/de förstår vad som är problematiskt med beteendet och enligt bästa förmåga se till att det inte händer igen. OBS! Om du fyller i formuläret anonymt kan vi inte kontakta gärningspersonen/personerna, men ärendet tas på allvar och kommer att beaktas under kommande evenemang. Impuls hoppas att du fyller i formuläret även om det känns som om händelsen varit liten eller obetydlig. Våra evenemang ska vara välkomnande, trevliga och framför allt trygga för alla och ifall det inte känns så för dig, vill vi höra om det.
Informationen du delar i det här formuläret är konfidentiell och kommer först att läsas av Impuls ordförande och/eller vice ordförande, informationen kommer sedan att delas med resten av styrelsen. Om du önskar att ärendet presenteras anonymt (att ditt eget namn eller namn på personer du berättar om inte nämns inför resten av styrelsen), kom ihåg att kryssa för det nedan. Det du skriver kommer endast att lagras tills ärendet är utrett, varefter dina svar kommer raderas.
Om du inte vill att ordförande eller vice ordförande vet ditt namn, men ändå vill att vi kontaktar gärningspersonen/personerna, kan du kontakta en annan styrelsemedlem på valfritt sätt och berätta att det var du som fyllde i trakasseriblanketten angående X. Skriv då under frågan “Ditt namn” här i blanketten att du kontaktat en annan styrelsemedlem.
Impuls riktlinjer för hantering av trakasserier
- Inledning
De här riktlinjerna har skapats baserat på Åbo Akademis Studentkårs handlingsplan för utredning av trakasserier och diskriminering samt SPOLs riktlinjer för hantering av trakasserier. För att ämnesföreningens verksamhet ska framskrida smidigt är det viktigt att alla personer som deltar i verksamheten kan känna sig trygga. Alla har rätt till både fysisk och psykisk integritet, och ämnesföreningen bör sträva efter att främja detta genom att göra sina evenemang så jämlika som möjligt. Syftet med detta reglemente är att ge Impuls och dess medlemmar riktlinjer för hur man ska agera i eventuella trakasserisituationer. Impuls styrelse förbinder sig att agera enligt detta reglemente.
2. Vad är trakasserier?
Trakasserier definieras i stort sett som allt beteende som innebär opassande behandling eller mobbning av en annan person. Detta innefattar alla former av nedvärdering, hot, isolering, förnedring och kränkning av integriteten. Trakasserier inkluderar också alla former och nivåer av diskriminering på grund av kön, ålder, etniskt eller nationellt ursprung, språk, religion eller annan tro, åsikt, funktionsvariation eller hälsotillstånd, sexuell läggning samt andra personliga egenskaper. Med sexuella trakasserier avses verbalt, icke-verbalt eller fysiskt, sexuellt oönskat beteende som kränker en persons psykiska eller fysiska integritet, särskilt genom att skapa en hotfull, fientlig, förödmjukande, kränkande eller ångestfylld atmosfär. Även om trakasserier vanligtvis upplevs som avsiktliga och systematiska kan de också förekomma oavsiktligt och enstaka gånger. Det kan också vara antingen mellan individer eller synligt på gruppnivå, till exempel även i misslyckat jämlikhetsarbete inom en förening eller organisation. Alla former av trakasserier är emot god sed och individens rättigheter, och är viktiga att ingripa mot.
3. Vad ska du göra ifall du blir trakasserad?
Om du upplever att du utsätts för någon form av trakasserier vid ett evenemang eller någon annan situation relaterad till ämnesföreningsverksamheten, bör du agera enligt följande:
3.1. Trakasserier riktade mot dig själv på Impuls evenemang
Om du upplever att du utsätts för trakasserier i samband med något av Impuls evenemang bör du i första hand meddela detta till Impuls, helst omedelbart då situationen uppstår, till exempel till ordförande eller någon annan medlem i styrelsen. På alla evenemang finns också minst en utsedd kontaktperson för detta ändamål. Vid behov kan du också kontakta ÅAS trakasseriombud. Du kan även rapportera händelsen i efterhand genom en elektronisk blankett på Impuls hemsida: https://forms.gle/sVSVkzPzDwy16Heu8. Endast Impuls sittande ordförande och vice ordförande kommer att veta vem du är, ifall du inte samtycker till att hela styrelsen får den informationen. Beskriv så tydligt som möjligt vad som har hänt, när det har hänt och vilka som var närvarande i situationen. Du har möjlighet att lämna dina kontaktuppgifter i formuläret. Vi hoppas att särskilt i fall av trakasserier mot individer, att kontaktuppgifter lämnas så att ärendet kan hanteras på bästa möjliga sätt. Om vi inte har information om vem som har utsatts för trakasserierna är det svårt att ingripa i situationen. När det gäller feedback som rör Impuls verksamhet för att förebygga trakasserier och säkerställa likabehandling, är kontaktuppgifterna inte lika viktiga. Du har också möjlighet att konfidentiellt diskutera med en styrelsemedlem, personligen eller via telefon. Om du önskar göra detta kan formuläret också användas som en kontaktförfrågan. Alla rapporterade trakasserier behandlas konfidentiellt av Impuls styrelse, de involverade personerna och vid behov ÅAS trakasseriombud. Inga fall dokumenteras och all information hålls hemlig. Konfidentialitet innebär också att kontakten inte rapporteras vidare till ÅAS, andra medlemmar i föreningen och framför allt inte till den anmälda om den utsatta inte ger sitt samtycke. Om det du upplever är akut, särskilt allvarligt eller olagligt (till exempel sexuellt övergrepp), bör du också omedelbart kontakta polisen. Ifall den du vill anmäla är någon i personalen eller någon annan som inte hör till föreningen, ska du i första hand kontakta ÅA eller ÅAS. Notera att på klubblokaler/barer/andra ställen där Impuls ordnar evenemang gäller även lokalens egna ordningsregler.
3.2. Trakasserier riktade mot dig själv i andra sammanhang
Om du upplever trakasserier vid studerandeevenemang som inte organiseras av Impuls, är det i första hand önskvärt att du kontaktar evenemangets arrangörer eller ÅAS trakasseriombud. I tvetydiga fall är det viktigt att kontakta Impuls snarare än att inte kontakta någon alls. Vid brottsfall ska du kontakta polisen.
4. Vad ska du göra om du märker att någon annan blir trakasserad?
För att effektivt hantera situationer med trakasserier är det önskvärt att den som upplever trakasserierna tar kontakt själv. Om du märker att någon annan blir utsatt för trakasserier kan du först föreslå för den utsatta personen att hen kontaktar Impuls styrelse eller ÅAS trakasseriombud. Om du dock inte känner dig bekväm med det eller anser det meningsfullt att ta upp frågan med den utsatta personen kan du också rapportera situationen själv via formuläret eller direkt till styrelsen. I situationer där trakasserierna riktas mot någon annan än dig själv är det viktigt att vara diskret när det gäller att avslöja den utsattas identitet: det är önskvärt att få tillstånd från den utsatta personen själv. I undantagsfall, där hanteringen av situationen absolut kräver avslöjande av den utsattas identitet, kan det övervägas att göra detta även om man inte har fått tillstånd från personen själv. Dessa situationer kan inkludera särskilt allvarliga eller olagliga trakasserier (till exempel sexuella övergrepp). Utgångsläget är ändå att anmälningar alltid görs med de inblandades samtycke.
5. Styrelsens förhållningssätt till trakasserier
Impuls styrelse förbinder sig att ta varje kontakttagande angående trakasserier på allvar. Det finns en absolut nolltolerans mot alla former av trakasserier, och inget fall ska ignoreras eller hanteras slarvigt. Under hanteringen av ärendet respekteras den utsattas önskemål och anonymitet så långt som möjligt. Den anmälda har alltid rätt att bli hörd och får i första hand en varning i samband med hanteringen av situationen. Styrelsen kan dela ut varningar för till exempel verbala trakasserier, nedlåtande kommentarer, alkoholhets eller annat störande beteende. Om trakasserier uppdagas under ett evenemang kan den anmälda vid behov avlägsnas från evenemanget av arrangören. Om styrelsen anser att trakasserierna är grova (till exempel våld eller sexuella trakasserier) eller de upprepas (i samband med den tredje varningen) kan personen få ett högst sex månader långt portförbud till Impuls evenemang. För att utfärda ett portförbud krävs godkännande från minst hälften av Impuls styrelsemedlemmar. En person som fått portförbud kan fortfarande delta i Impuls föreningsmöten. För att upphäva portförbudet i förtid krävs godkännande från minst hälften av Impuls styrelsemedlemmar. Vid fall som styrelsen anser grova (till exempel sexuella övergrepp) kan personen bli utesluten ur föreningen. För uteslutning ur föreningen krävs det att minst 2/3 av Impuls styrelsemedlemmar godkänner beslutet. Impuls styrelse strävar efter att förebygga allt beteende som kan uppfattas som trakasserier på sina evenemang. Om Impuls får anmälan om trakasserier som har inträffat vid ett evenemang som inte arrangerats av Impuls är styrelsen skyldig att vidarebefordra ärendet till behörig person, till exempel ÅAS trakasseriombud. Vid uppenbara brottsfall är Impuls styrelse skyldig att kontakta polisen.